家の用事で子どもが学校を休む場合、学校へ前もって連絡を入れることは非常に重要です。
休む理由や日程を適切に伝えることによって学校側が生徒の欠席に対応しやすくなり、また安全面でも不安を軽減することができます。
しかし家の用事で学校を休む場合は、どのように連絡帳に書けばよいか悩む保護者も多いかもしれません。
そこで今回は家の用事で学校を休む時の連絡帳の書き方について紹介します！
家の用事で学校を休む際の連絡帳の書き方のポイント
連絡帳を書く際には、基本的なルールやポイントを押さえておく必要があります。
そのポイントは以下の通りです。
- 日付と時間は正確に
- 休む理由を簡潔に
- 保護者の署名を入れる
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 感謝の気持ちを伝える
- 連絡帳は早めに提出を
日付と時間は正確に
連絡帳に書くときに間違えてはいけないのは、家の用事で学校を休む日の「日付」と「時間」です。
ここにミスがあると、学校に休むことがきちんと伝わりません。
なので例えば部分的な欠席（午前中のみ、午後から登校など）であればその時間帯も書くなど、学校にきちんと伝わるように日付と時間は正確に書きましょう。
休む理由を簡潔に述べる
具体的な書き方は後でお伝えしますが、休む理由はシンプルな表現で十分です。
というのも学校側から詳細な情報は求められないケースがほとんどだからです。
また過度に長い説明や詳細すぎる内容は、教師に余計な負担をかけることになりかねません。
しかも場合によっては他の保護者や生徒に無用な誤解や心配を与える可能性もあります。
なので不要な背景情報や詳細なスケジュールの説明などは省き、必要なことのみを伝えるようにしましょう。
保護者の署名を入れる
誰か書いたかが学校側にきちんと伝わるように、保護者の署名を必ず入れましょう。
署名を入れることで、保護者が正式に子どもの欠席の連絡を行ったことがわかります。
丁寧な言葉遣いを心がける
連絡帳に書く際には丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
例えば、「お休みさせていただきます」や「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」といった表現を使ってください。
またできれば尊敬語や丁寧語を適切に使うことで、教師や学校職員に対して失礼のない印象を与えることができます。
特に長い間欠席をする予定の場合は、丁寧な表現で書くとよいでしょう。
感謝の気持ちを伝える
連絡帳を書く際には、感謝の気持ちを伝えるとよりいいですね。
学校を休むという文章に一言感謝の言葉を入れるだけで、印象が大きく変わります。
こうすることで今後も良好な関係を築くことができるでしょう。
連絡帳は早めに提出を
連絡帳は可能な限り早く提出することが望ましいです。
欠席するのが確定した段階ですぐに連絡帳に書くようにしましょう。
目安としては１週間前で、遅くても休む日の前日までには学校側に伝わるようにしましょう。
家の用事で学校を休む場合の具体的な連絡帳の書き方
連絡帳に書く際のポイントをお伝えしましたが、ここでは具体的な書き方を紹介していきます。
これらの例文を参考にしながら、自分の状況に合わせて連絡帳を書いてみましょう。
連絡帳への書き方例①
「いつもお世話になっております。
□月□日、家の用事のため〇〇（子供の名前）は学校をお休みさせていただきます。
もし宿題や配布物がある場合は、同じクラスの△△君に渡していただくようにお願いします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
この例文は、一番オーソドックスな書き方です。
休む授業の宿題や配布物がある場合は、仲のいい子どもの友達に渡してもらうように伝えると授業に遅れることもないでしょう。
フォーマルでありながら簡潔で、学校側も理解しやすい内容となっています。
連絡帳への書き方例②
「家の用事で□月□日にお休みさせていただきます。
それではよろしくお願いいたします。」
こちらは理由がシンプルである場合や、短文で伝えたいときにおすすめです。
簡潔で要点が明確なため、学校側もすぐに内容を把握できます。
連絡帳への書き方例③
「□月□日～△月△日まで、家の事情で〇〇（子供の名前）が学校を休ませていただきます。
明日以降も引き続き連絡いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
こちらの例文は、長期的な欠席や継続的な欠席が予想される場合に使うといいでしょう。
次の日以降も連絡することを伝えることで、学校側にも安心してもらえます。
家の用事で学校を休む時の連絡帳の重要性
何気なく使っている連絡帳ですが、学校と保護者を繋ぐ重要なツールです。
あらためてここでその重要性を確認しましょう。
休んだ後のフォローアップができる
連絡帳は学校と保護者が日々の状況を共有するためのツールです。
子どもが学校を休む際に連絡帳で事前に伝えることで、教授業の進行を調整したりあなたの子どもに必要なフォローアップを行うことができます。
また連絡帳を通じて保護者と学校が円滑に情報をやり取りができると、担任の先生はその生徒がどのような状況にあるのか把握しやすくなります。
生徒の状態を正確に把握できる
連絡帳を通じて学校を休むことを伝えることで、生徒が本当に欠席なのかを確認できます。
このように生徒の状態を正確に把握することで、もし異常な欠席が続いた場合や連絡がない場合には迅速に対応することができます。
家の用事で学校を休む時の連絡帳の書き方まとめ
今回は家の用事で学校を休む時の連絡帳の書き方まとめてみました。
家の用事で学校を休む際の連絡帳は、シンプルかつ丁寧に書くことが基本です。
「家の用事」として簡潔に記載し、必要な情報だけを伝えることで、学校側もスムーズに対応できるでしょう。
また、感謝の気持ちを添えることで、学校との良好な関係を保つことができます。
言い方一つでコミュニケーションが円滑になるため、適切な言い回しやフレーズを心がけましょう。
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